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Le 17 octobre 2019, nous avons donc réuni Wipple, Dell & SharingCloud pour vous parler de la Digital Workplace et ses enjeux.
Il n’y pas de Digital Workplace réussi, sans une expérience utilisateur réussie tant sur le poste de travail, dans les espaces de collaboration, ou dans le bâtiment. Et c’est cette vision que nous avons souhaité vous apporter pendant ce meetup.

Voici un retour complet, en images, audio & vidéo pour les absents et ceux qui voudraient revivre ce moment riche en informations, échanges et convivialité.

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Le résumé en vidéo

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Vous avez des écouteurs sous la main ?

Optez pour le podcast des conférences par DELL, SharingCloud et Wipple

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[av_toggle title=’Le chapitrage du PodCast’ tags= » av_uid=’av-24pl6gg’]
00:00 : Intro
00:39 : Dell Technologies : Vision Workforce – la mobilité du poste de travail
07:50: Sharing Cloud : Vision Workspace – mieux gérer l’occupation des espaces grâce au digital
20:16 : Wipple : Vision Workplace – la transformation des salles de réunion
25:15 : Wipple : La salle de synchronisation + Démo de l’écran de collaboration Kickle
31:05 : Wipple : La salle de créativité + Démo du mur de créativité Hoylu
33:55 : Wipple : La salle de décision
35:31 : Remerciements
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Vous êtes plutôt Lecture ?

Retrouvez le compte rendu écrit de ce meetup sur la Digital Workplace

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Jeudi 17 octobre 2019, 17h27. Les derniers préparatifs sont enfin terminés. Les micros fonctionnent. Le buffet est dressé (et à ce moment on pouvait déjà vous affirmer qu’il était délicieux). Les différents animateurs, à savoir Romain L’Hotellier (DELL), Antoine Plantier (SharingCloud) et Sébastien Mari (le fondateur de Wipple pour les moins assidus) sont prêts et remontés à bloc pour vous faire vivre des conférences dignes de celles de TedX …

Let’s go.

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2.1. Dell Technologies : Vision Workforce – la mobilité du poste de travail

Romain L’Hotellier

Pour commencer cette série de conférence, Romain nous expose la vision de DELL sur la Workforce et sa transformation.

Au programme : 

  • Très forte tendance à la mobilité du poste de travail
  • Possibilité de repenser & adapter les espace alloués au travail individuel (suite à la mobilité du poste de travail) ;
  • Méthodologie de DELL pour accompagner ses clients ;
  • Statistiques & cas concrets.

Podcast : 0 :39min jusque 07 :50min.

Ecoutez l’intervention de Romain si vous êtes souhaitez comprendre les enjeux digitaux lié à la mobilité du poste de travail ; ou si vous êtes à la recherche d’un partenaire de qualité pour vous accompagner dans la transformation des modes de travail individuels.
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Chaque client, chaque environnement est différent. J’ai souhaité vous présenté un exemple de méthodologie qu’on peut proposer à des clients qui souhaitent moderniser la façon dont ils adressent les demandes de leur collaborateurs mais aussi la façon dont ils gèrent les flottes bureautiques en interne.

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2.2. SharingCloud : Vision Workspace – mieux gérer l’occupation des espaces grâce au digital

Antoine Plantier
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Après une brève présentation de SharingCloud qui fêtera en juillet ses 10 ans, Antoine nous livre sa vision axée Workplace.
En bref, son intervention couvre : 

  • La transformation des modes de travail de ces dernières années avec la montée du flex-office ;
  • Comment SharingCloud accompagne cette transformation et contre « l’effet anxiogène » .
  • Et surtout comment optimiser l’expérience utilisateur et les ressources de votre bâtiment. 

Podcast : 07 :50min jusque 20 :16min

Ecoutez l’intervention d’Antoine si vous souhaitez :
– développez le flex office dans vos locaux en maintenant une expérience utilisateur de qualité ;
– permettre à vos équipes de trouver une salle ou un poste de travail rapidement ;
– gagner du temps dans la gestion de vos espaces de réunion.

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Nous apportons « Des solutions qui vont permettre de garantir au collaborateur qu’il va avoir de quoi travailler et s’installer correctement, qu’il va avoir de quoi trouver trouver des espaces pour se retrouver en petit groupe, en réunion, qu’il va avoir de quoi inviter ses visiteurs très simplement, avoir un quotidien dans le bâtiment aussi fluide que possible ».

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2.3 Wipple : Vision Workplace – la transformation des salles de réunion

Sébastien Mari
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Après la vision Workplace (bâtiment), vient la vision Workspace (espaces de travail au sein du bâtiment). Sébastien reprend donc le micro pour exposer sa vision des espaces de collaboration  et plus particulièrement :

  • l’efficacité des réunions (ou plutôt l’inefficacité des réunions) ;
  • notre solution pour contrer cette inefficacité ;
  • les enjeux digitaux associés à chaque type d’espace de collaboration.

Podcast 20 :16min jusque 25 :15min

Ecoutez l’intervention de Sébastien si vous souhaitez :
– mettre en phase vos salles de réunion avec les besoins de vos équipes ;
– améliorer l’expérience utilisateurs dans vos espaces de collaboration ;
– comprendre comment choisir les bonnes technologies pour équiper vos salles de réunion.

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L’une des solutions pour résoudre ce problème d’inefficacité de la réunion, ce serait de spécialiser les salles de réunion. Et quand je dis spécialiser ce n’est pas les spécialiser comme on peut parfois le faire, au sens spécialiser par taille (12 à 16 p) ou par hiérarchie (salle de direction) ou encore au sens technologique (salle de visioconférence par exemple). La spécialisation des salles de réunion, qu’on n’appellera d’ailleurs plus salle de réunion, doit être une spécialisation en terme d’usage.

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a) La salle de synchronisation + Démo de l’écran de collaboration Kickle

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Premier type d’espace : l’espace de synchronisation. Cet espace répond à environ 80% des besoins en salle de réunion.

Ses principales idées sont :

  • L’enjeu de l’espace de synchronisation est de diminuer le temps de réunion et créer plus d’engagement.
  • Le digital permet d’optimiser un temps de réunion jugé trop long.
  • Présentation de l’écran de collaboration Kickle, une solution pertinente pour ce type d’espace.

Podcast : 25 :15min à 31 :05min
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b) La salle de créativité + Démo du mur de créativité Hoylu

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[av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-khuvts’]
Après l’espace de synchronisation, Séb se penche sur l’espace de créativité (ou génération comme on aime aussi l’appeler chez Wipple).

Durant cette présentation, il aborde notamment :

  • L’intérêt de cet espace ;
  • Son enjeu : créer une dynamique de groupe supérieure à celle d’une salle de réunion standard ;
  • Comment maximiser la créativité grâce au digital ;
  • Présentation du mur de créativité Hoylu et de sa suite logicielle.

Podcast : 25 :15min à 31 :05min
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c) La salle de décision

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[av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-aipcv4′]
Dernier type d’espace présenté : la salle de décision. Au programme :

  • Présentation de cet espace ;
  • Son enjeu : prendre la meilleure décision possible le plus rapidement possible ;
  • Démonstration d’une solution technologique pour les salles de crise ou les salles de décision (démonstration très visuelle qui ne fait pas partie du podcast).

Podcast : 33 :55min jusque 35 :31min
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Avec ce dernier point, les conférences sont donc terminées, la boucle est bouclée.


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Après cette journée de travail et ces conférences plus passionnantes les unes que les autres , une pause pour les neurones s’impose !

Il est l’heure de se relâcher, discuter autour d’un verre, et tester les solutions en libre-service dans notre showroom. Histoire de se faire un avis personnel et illustrer de façon concrète les différents propos énoncés au cours de la soirée.
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Last but not least : Nous remercions sincèrement DELL & SharingCloud pour leur implication dans l’organisation et l’animation de ce meetup. Nous remercions tout autant tous les participants pour leur venue.

Nous avons passé un très bon moment avec et grâce à chacun de vous, et espérons que vous ayez apprécié autant que nous. 

A très vite pour notre prochain meetup parisien.
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