Comment importer un fond sur Teams pour vos visioconférences ?

Jusqu’à présent vous pouviez flouter votre fond d’écran Microsoft Teams pendant vos visioconférence. Récemment Teams a annoncé une petite nouveauté : vous disposez maintenant d’une bibliothèque d’arrières plans et vous pouvez importer vos propres fonds ! Wipple vous explique comment faire.

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Microsoft Teams – découvrez les nouveautés dont vous allez profiter (et que vous allez aimer !)

Teams annonce de belles nouveautés sur la partie visioconférence, monitoring et Teams Rooms. Vous allez prochainement profiter d’une meilleure expérience utilisateurs, de statistiques avancées et on aime ça !
Découvrez les mises à jour que les 75 000 000 d’utilisateurs actifs quotidien de Teams vont prochainement découvrir ou utilisent déjà !

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Faut-il désinfecter les équipements AV ou IT de vos salles de réunion ou bâtiment ?

Au moment où nous vous écrivons ces lignes, les conditions du dé-confinement sont en train de se dessiner à l’instar des questions de santé qu’elles impliquent. Le retour dans nos environnements de travail pose en effet la question de la stérilité des équipements qui nous entourent.
Quelles sont les précautions à mettre en place dans votre entreprise si votre bâtiment dispose d’équipements digitaux tactiles (bornes, écrans, réservation de salle…) ?

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Quelle solution de visioconférence choisir pour encourager le télétravail et garder le contact avec vos clients ?

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Comment faire des réunions à distance avec ses collègues et/ou clients, quand on n’a pas les outils pour le faire ?

Alors que le télétravail était perçu comme un « avantage » professionnel, il est devenu ces derniers jours un impératif pour les entreprises de toute taille. Si pour certaine cette adaptation va se faire facilement, pour d’autres cela sera plus compliqué.

En effet, de nombreuses entreprises n’ont pas les outils pour maintenir les échanges :

  • entre les employés à distance,
  • ou avec leurs clients comme elles l’auraient fait en rendez-vous.

Wipple vous propose une liste des meilleures solutions de visioconférence pour les petites et moyennes entreprises en 2020.
Au programme : Zoom, Microsoft Teams et Google Hangouts Meet. On fait aussi une petite place à ClickMeetings, une solution de démonstration en ligne.

Notre sélection s’est faite sur les critères suivants : la fiabilité, la simplicité d’utilisation et d’installation et les possibilités d’évolution (comme la possibilité d’utiliser la solution dans une salle de réunion).
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1. Zoom, une des plateformes de visioconférence les plus appréciées par ses utilisateurs

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Pour faire simple, Zoom est une plateforme en ligne qui inclue des fonctionnalités de conférences vidéo et audio, de messagerie instantanée, de webinar, de téléphonie.
Deuxième (gros) atout : cette solution est également très facile à configurer, très facile à utiliser
Enfin, l’offre est évolutive et s’adaptera à vos besoins même s’ils évoluent. C’est parfait pour les petites et moyennes entreprises.

Alors, voyons ça de plus près !
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1.a. Point de vue fonctionnalités : pourquoi nous aimons Zoom ?

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Nous vous avons déjà parlé de zoom ici et et en bref, voici 10 forces de Zoom :

  1. La qualité.
    Vous profitez d’une grande qualité et fluidité pendant vos appels (vidéo et audio HD). C’est un gros point fort de Zoom : ça marche toujours !
  2. La facilité.
    Cette solution est également très facile à configurer, très facile à utiliser.
  3. Multifonctions.
    Vous trouverez sur Zoom tout ce dont vous avez besoin pour communiquer avec l’interne et l’externe : chat, appel, réunions à distance.
  4. Appels internes et externes.
    Il est aussi simple de contacter vos collègues que vos clients, peu importe l’outil de communication qu’ils utilisent.
  5. Participants (presque) illimités.
    Vous pouvez inviter  » jusqu’à 1000 participants « . En temps normal, on pourrait s’interroger sur l’intérêt d’un tel nombre mais à l’heure du confinement, nous y voyons une lueur d’espoir de reprendre une vie professionnelle très active.
  6. La vue des participants.
    Vous pouvez visualiser tous les participants dans une sorte de mosaïque.
    Au total, vous visualisez jusqu’à 49 participants en même temps quand les solutions concurrentes se limitent à moins de 10.
  7. Le partage.
    Vous profitez d’un partage de bureau, d’applications en direct.
  8. La collaboration.
    Pendant le partage, vous pouvez ajouter des annotations. Il s’agit d’une fonction très pratique si vous avez un ordinateur avec écran tactile. Rassurez-vous, si vous n’avez qu’un clavier, la fonction Texte s’avérera très utile 🙂
  9. La sauvegarde de la réunion.
    Les réunions peuvent être enregistrées localement ou sur le cloud. En prime, l’intelligence artificielle retranscrit également ce que vous dites par écrit.
  10. La grande compatibilité.
    Zoom s’interface avec un grand nombre d’applications.

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1.b. Point de vue utilisateur : quelle sera votre expérience d’utilisation ?

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> Expérience utilisateur : découvrez l’interface de Zoom

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Comme nous l’écrivions plus haut, la solution Zoom est complète et propose différentes formes de communication (chat, webinar, solution de salle).
Et comme une image vaut mieux que mille mots; nous vous laissons découvrir l’interface.
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Lorsque vous lancez l’application Zoom, voici l’interface qui apparaît. Vous pouvez organiser/rejoindre une réunion à distance. Vous pouvez démarrer un chat.
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La fonction de Chat est très simple à utiliser. Vous visualisez évidemment le statut de vos contacts.
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Vous profitez aussi d’une interface pour gérer l’ensemble de vos contacts.
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> Expérience utilisateur : Si vous souhaitez organiser une réunion à distance

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Une fois que vous avez lancé l’application Zoom (sur votre ordinateur ou téléphone), l’expérience est très simple.
Vous cliquez sur « Nouvelle réunion ». Une fois la réunion lancée, vous ajoutez vos invités.
Vous pouvez inviter :

  • Vos contacts Zoom
  • Des salles de réunion équipées de la solution
  • Des contacts externes. Ces derniers recevront un email avec une URL de connexion.

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Voici le mail que vos invités externes recevront.
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Autre possibilité : Zoom s’interface à de nombreux agendas (Outlook et compagnie). Vous pouvez donc organiser et inviter les participants en amont.
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> Expérience utilisateur : Si vous êtes invité à rejoindre une visioconférence Zoom

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Vous pouvez rejoindre une réunion Zoom depuis votre ordinateur ou téléphone.

  • Soit vous cliquez sur le lien de connexion reçu dans l’invitation.
  • Soit vous entrez l’ID reçu.

Vous avez aussi la possibilité de rejoindre la réunion via un simple appel !
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1.c. Zoom – comment l’obtenir ?

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Concernant le coût, Zoom propose 3 niveaux de services. Contactez-nous pour obtenir une démonstration, des conseils sur la formule à choisir et un devis en quelques heures.
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2. Microsoft Teams, pour les utilisateurs Office 365

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Si votre entreprise utilise Office 365, Teams s’avère être une option intéressante. Elle sera en effet facile et rapide à mettre en place et sans surcoût.

Teams est une plateforme très complète offrant de nombreux outils : réunions à distance, agenda, chat, partage de fichiers…
Ces fonctions sont complètement intégrées aux autres applications de la suite Office.
De plus, le positionnement de Teams est assez clair : c’est un outil d’équipe.
En effet, Teams fournit les outils adaptés pour que vos équipes travaillent ensemble de façon efficace en temps réel ou différé.

Voyons ça de plus près !
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2.a. Point de vue fonctionnalités : pourquoi nous aimons Teams ?

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Voici 10 fonctionnalités de Teams qui pourraient vous intéresser :

  1. Teams est disponible sur PC et smartphone.
  2. Teams vous offre différents moyens de communiquer : chat, canaux de conversation, visioconférence.
  3. Teams vous propose aussi de nombreux outils de travail collaboratifs ou applicatifs (gestion des tâches, etc). Et c’est le gros point fort de Teams.
  4. Teams fonctionne sous forme de « équipes« . Et vous associez une conversation, des fichiers et des applications à une équipe donnée.
  5. Teams est synchronisé avec votre agenda Outlook (donc vous retrouvez dans Teams votre calendrier Outlook et vice et versa).
  6. Si vous ne le saviez pas, Teams est amené à remplacer Skype Entreprise. On retrouve donc la plupart des fonctions de Skype Entreprise dans Teams.
  7. Pendant une conférence, vous pouvez inviter jusqu’à 250 personnes.
  8. A tout moment, vous pouvez partager des applications, bureau etc. Et prendre la main sur un bureau à distance.
  9. Vous pouvez inviter des personnes externes (qui ne font pas partie de votre organisation) et qui ne disposent pas de Teams.
  10. C’est aussi une solution très performante dans les salles de réunion.

Chez Wipple, nous apprécions Teams pour ses fonctionnalités de collaboration interne et c’est un facteur clé de différenciation avec Zoom décrit plus haut.
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2.b. Point de vue utilisateur : quelle sera votre expérience d’utilisation ?

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> Expérience utilisateur : découvrez l’interface de Teams

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Lorsque vous lancez Teams, vous pouvez accéder aux fonctions de chat, aux outils d’équipes, à votre calendrier, à vos contacts.
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Vous disposez d’une interface de gestion des contacts simple. Vous visualisez le voyant d’occupation de vos contacts.
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[av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-3yzl3jv’]
L’interface de chat est complète et bien pensée. Pour le fun, elle intègre de nombreux GIFS. Et pour le moins fun, la possibilité de joindre un fichier, de planifier une réuinion ou même de partager une application.
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> Expérience utilisateur : comment faire si vous souhaitez organiser un appel audio ou vidéo sur Teams ?

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Vous sélectionnez la fenêtre Appel. Et vous appelez (en audio ou vidéo) un de vos contacts.
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Si vous optez pour l’appel Vidéo, vous retrouvez les outils de visioconférence habituels. Vous pouvez aussi flouter votre arrière plan si vous appelez de chez vous par exemple.
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A tout moment, vous pouvez partager votre bureau ou l’application de votre choix. Et donner la possibilité à un participant de prendre le contrôle sur votre bureau.
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Quid des appels vers l’externe ? Vous pouvez inviter des personnes externes (qui ne font pas partie de votre organisation) et qui ne disposent pas de Teams. Votre invité pourra se connecter sur le Web sans avoir à installer de client. Toutefois, s’il souhaite des fonctionnalités supplémentaires, telle que la possibilité de partager son écran, il devra également installer l’application et se connecter de manière anonyme.

Enfin, avec Teams, vous pouvez , comme Zoom, programmer votre appel vidéo ou audio en amont et depuis votre agenda (Outlook ou Teams).
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Post edit du 07/05/2020 : Teams évolue et annonce des évolutions intéressantes sur la partie visioconférence !
Vous pouvez ou pourrez prochainement :

  • Personnaliser l’arrière plan (vous pouviez uniquement flouter auparavant) ;
  • Visualiser 9 vignettes participants en plein écran (4 auparavant) ;
  • Activer la traduction en direct (sous-titres) ;
  • Lever la main (comme sur Zoom) ;
  • Mettre fin à la réunion pour tous en un clic (comme sur Zoom) ;
  • <3 Profiter d’un tableau de bord avec des statistiques sur vos réunions (nous avons hâte de découvrir cette fonctionnalité !)
  • Profiter de nouvelles interopérabilité : Zoom (un plugin est déjà disponible), Webex..

Plus d’infos ici.
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> Expérience utilisateur : comment faire si vous souhaitez rejoindre un appel audio ou vidéo sur Teams ?

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Si on vous a invité à rejoindre une réunion Teams,

  1. Si vous disposez de Teams, vous lancez votre réunion depuis votre agenda (ou Teams) et l’application se lance automatiquement.
  2. Si vous ne disposez pas de Teams, vous rejoignez la visio avec l’URL de connexion inclus dans l’application. Vous bénéficierez alors de fonctionnalités un peu plus limitées qu’un utilisateur disposant de Teams.

Il est important aussi de préciser qu’une organisation peut bénéficier de Teams mais interdire les appels vers l’extérieur. Donc si vous souhaitez appeler un externe qui dispose de Teams, il faudra veiller en amont que l’appel sera possible…
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2.c. Comment obtenir Teams ?

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[av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-2yb2ay3′]
Il faut vérifier que Teams fait partie de votre abonnement Office 365.
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3. Google Hangouts Meet, pour les utilisateurs de la suite Google !

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Google Hangouts Meet est la solution de visioconférence proposée par Google. Il fait partie de la Suite Google (G Suite).
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3.a. Point de vue fonctionnalités : découvrez Google Meet.

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  1. C’est d’une plate-forme de vidéoconférence polyvalente qui prend en charge, entre autres, des SMS, des appels téléphoniques et la messagerie instantanée.
  2. Cette solution est compatible avec plusieurs plateformes et systèmes d’exploitation.
  3. Elle est facile à utiliser et à mettre en œuvre.
  4. Jusqu’à 10 personnes peuvent participer à un appel ou simplement rejoindre la réunion en même temps.
    Par ailleurs, les invités doivent avoir un compte Gmail ou Google pour rejoindre la visio.
  5. Google Meet prend en charge des conférences de groupe HD.
  6. Elle intègre une fonction de partage d’écran.
    Toutefois, nous notons que le partage d’écran nécessite une application supplémentaire appelée Chrome Remote.

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3.b. Point de vue utilisateur : quelle sera votre expérience d’utilisation ?

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> Expérience utilisateur : comment créer une réunion ?

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Comme pour les autres solutions présentées dans cet article, vous pouvez programmer un appel vidéo depuis votre agenda ou lancer un appel immédiat depuis l’interface.

Pour lancer un appel immédiat :

  1. Dans un navigateur Web, saisissez l’adresse https://meet.google.com/.
  2. Cliquez sur Rejoindre ou démarrer une réunion.
  3. Saisissez un pseudo, ou laissez ce champ vide pour démarrer votre propre réunion. Cliquez sur Continuer.
  4. Cliquez sur Participer à la réunion.
  5. Il ne vous reste plus qu’à ajouter les participants. Vos invités doivent disposer d’une adresse Gmail ou de Google.

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Vous pouvez aussi planifier un appel depuis l’agenda.

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[/av_one_fourth][av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-1oi5vmz’]
Pendant une réunion, vous pouvez :

  • Utiliser des sous-titres
  • Envoyer des messages de discussion aux participants de la réunion vidéo
  • Présenter un document ou votre bureau
  • Enregistrer la réunion

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> Expérience utilisateur : comment rejoindre une réunion ?

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Vous pouvez participer à des appels vidéos si vous avez été ajouté à l’invitation ou si vous appartenez à la même organisation que l’organisateur de la réunion (et dans ce cas l’organisateur devra vous approuver).

Plusieurs façons de rejoindre l’appel s’offrent à vous :

  • depuis l’invitation dans le calendrier,
  • via l’application Meet,
  • ou avec une URL avec le lien de la réunion.

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4. ClickMeeting, pour vos démonstrations à distance

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Le positionnement de ClickMeeting est un peu différent des 3 précédentes solutions présentées. En effet, la solution se présente comme :

Un logiciel de vidéoconférence pour des démonstrations de produits, des sessions de formation, des cours en ligne, des réunions commerciales et des webinaires.

Et nous trouvions la solution assez sérieuse et puissante pour vous la présenter.
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4.a. Point de vue fonctionnalités : découvrez ClickMeetings.

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  1. Le service fonctionne avec n’importe quel navigateur et sur tous les systèmes d’exploitation.
  2. Il dispose aussi d’applications dédiées pour iOs et Android.
  3. Pas besoin de compétences informatiques, d’installation ou de configuration. C’est très simple à utiliser et à mettre en place.
  4. Pendant vos présentations, vous pouvez partager votre écran ou un fichier aux invités.
  5. ClickMeetings vous propose aussi un outil tableau blanc pour des séances de brainstorming en ligne.
  6. En parallèle, vous disposez d’une fonction de tchat avec modération.
  7. Et comme pour les autres solutions présentées dans cet article, vous pouvez enregistrer la session.
  8. Vous pouvez personnaliser l’interface à votre image.
  9. Vous pouvez mettre en ligne et héberger vos présentations.
  10. Enfin, vous disposez d’un outils de suivi.

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4.b. Quid du prix ?

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Vous pouvez tester ClikMeeting 30 jours gratuitement. Le prix varie ensuite selon le nombre de participants par réunion virtuelle. Il s’agit d’un abonnement mensuel.
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Conclusion : Quelle solution choisir si vous souhaitez mettre en place le télétravail demain ?

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De toute évidence, il n’y a pas de réponse ou de gagnant évident – le choix final dépend de vos propres besoins et exigences organisationnels.

Si votre entreprise utilise Office 365, Teams s’avère être une option intéressante, facile et rapide à mettre en place. De plus, Teams propose en plus de nombreux outils de collaboration interne.
Idem si votre entreprise utilise la suite Google, Google Meet permet une implémentation rapide.
Enfin Zoom apparaît comme la solution qui offre la belle plus expérience utilisateur, que ce soit pour de la visioconférence interne ou externe.

Bon à savoir : il existe de nombreuses « passerelles » entre les outils et vous pouvez très bien les concilier.
Contactez-nous pour obtenir des conseils.
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Google Hangouts, pour les utilisateurs de la suite Google !

Google Hangouts est la solution de visioconférence proposée par Google. C’est d’une plate-forme de vidéoconférence polyvalente qui prend en charge, entre autres, des SMS, des appels téléphoniques et la messagerie instantanée.
Cette solution est compatibles avec plusieurs plateformes et les systèmes d’exploitation. Elle est facile à utiliser et à mettre en œuvre.

Concernant les visioconférences :

  • Jusqu’à 10 personnes peuvent participer à un Hangout ou simplement rejoindre la réunion en même temps
  • Prise en charge des conférences de groupe HD.
  • Fonction de partage d’écran intégrée.

Toutefois, nous notons que le partage d’écran nécessite une application supplémentaire appelée Chrome Remote et qu’un invité, pour rejoindre la visio, doit avoir un compte Gmail ou Google.
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Les 6 collègues inoubliables (et incontournables !)

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En ce début d’année, et pour se remettre doucement de cette période agitée que sont les fêtes de fin d’année, nous avons décidé de ne pas vous parler technologie, digital ou encore bâtiment, mais de quelque chose de plus léger, pour débuter cette nouvelle décennie.

On va plutôt vous parler humain, et plus particulièrement collègues de travail. Que vous soyez dans une start-up géniale, ou dans un grand groupe, vous avez forcément au cours de votre vie professionnelle, rencontré (pour le meilleur, ou pour le pire) ces collègues un peu trop… clichés.

Oui, c’est vrai, nous sommes intégrateurs audiovisuels et pas psychologues. mais cela ne nous empêche pas de dresser un portrait type de Jean ou de Pierre, des personnes inoubliables qui ont bercé nos longues journées en entreprise.

Et puis, au-delà de vous faire sourire, cet article sera peut-être l’occasion de faire passer un message subtil à l’un ou plusieurs de vos collègues ! 😉

(Bien sûr, cette analyse humoristique ne reflète en rien Wipple, les entretiens d’embauches sont bien trop select 😎 ; et quand bien même, qui sommes-nous pour juger ? 😇 )
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1.Jean, le farceur

Lorsque Jean le farceur est dans les parages, ne baissez jamais la garde, jamais ! Un petit tour vers la machine à café, et vous voilà affiché comme enceinte de votre 4ème enfant auprès de tous vos amis Facebook, et ce, même si vous êtes doté de chromosomes XY.

Vous ne trouvez plus vos clés de voitures ? Pas de panique, elles sont probablement dans la poche de la veste de votre voisin de bureau.

Ah, ce bon vieux Jean, toujours là pour égayer vos journées.


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2. Sylvie, la chanteuse déchue

« La musiqueeeeuuuhh, oui, la musiqueeeeeeeuuuuuuhhhhhhhh, je le sais sera la clé, de l’amour, de l’amitiééééééé » ou pas.

Vous voyez de qui je parle ? Mais oui, c’est Sylvie, celle qui a raté les auditions de The Voice à cause de mots de gorges un peu trop gênants. Quel dommage !

Dans l’open Space, dans les toilettes, dans l’ascenseur, ou à la cafét, chaque lieu est un véritable studio pour Sylvie, et une opportunité à ne surtout pas négliger pour relancer sa carrière, et ce, pour le plus grand bonheur de nos tympans.

Alors, s’il-vous plaît, votez Sylvie.


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3. Pierre, le négatif

Si vous avez passé un mauvais moment avec un client ou dans votre vie personnelle, ne comptez pas sur Pierre pour vous remonter le moral !

Certes, notre ami Pierre ne le fait probablement pas exprès la majorité du temps, mais on ne peut pas dire que ce soit vraiment la personne qui vous boostera au quotidien.

« A quoi bon ? De toute manière c’est perdu d’avance ! Pourquoi s’embêter ? Impossible ! »

Nous ne sommes pas votre maman, mais si vous êtes en dépression, on vous déconseille de faire de ce collègue votre binôme ! Juste pour votre bien, croyez-nous.


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4. Manon, la commère

Vous avez été absent pour une quelconque raison ? Vous voulez vous remettre à jour sur la vie de l’entreprise ? Les ragots entre employés ? Les ratés de l’équipe commerciale ?

Pas de problème, Manon est LA femme de la situation !

C’est une vraie mine d’or, elle connait la vie privée de tout le monde. De votre poids, à celui de votre chat ou la personne à qui vous avez prêté votre feu à la sortie de votre voiture, rien ne lui échappe !On ne sait pas trop comment elle fait, mais elle le fait. Et bien !

On là soupçonne d’être une sorte de caméléon, toujours là à tendre l’oreille sans être vue.Vous ne voulez pas que toute votre entreprise soit au courant de vos moindres faits & gestes ? Alors un conseil, fuyez loin, très loin de Manon.

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5. Edouard, le fayot

Edouard, c’est peut-être le plus sournois de l’open-space, le loup sans pitié qui est prêt à tout pour avoir les faveurs de la direction.

Il a même une photo de Madonna sur son bureau. Mais est-ce que Edouard aime Madonna ? Non.

Est-ce que votre patron aime Madonna ? Et bien figurez-vous qu’Edouard lui a déniché la dernière place VIP disponible à l’occasion du secret santa de la boîte. (Ou le budget était de 20€ max). Cela répond à la question, non ?

Si vous devez pointer et que vous avez un retard de 2min, il vaut mieux pour vous qu’Edouard ne soit pas dans les parages à ce moment-là, sinon, vous pouvez être sûr que le boss sera au courant avant même que vous ne soyez à votre bureau.

Merci Edouard, l’histoire se souviendra de toi comme d’un héros.


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6. Cassandre, mi-érudit mi-déesse

Et on finit ce petit tour d’horizon des collègues clichés en entreprise avec Cassandre.

Mais si Cassandre, vous voyez de qui je parle ! La rédactrice en chef de Wikipédia et la fille cachée de Mike Horn !

Tout ce que vous avez fait, Cassandre l’a fait. En mieux.

Pendant que vous racontez lors de la pause déjeuner à quel point vous avez souffert pour atteindre le sommet d’un sentier dans le Jura lors de vos vacances, Cassandre ne manquera pas de rappeler à tout le monde à quel point c’était simple pour elle de gravir l’Everest. (Et à cloche-pied, bien sûr.)

Et ce pauvre Maxime, lui qui est venu de si loin pour faire passer à votre équipe, ce qui était censé être un moment de détente avec sa start-up spécialisée dans le team-building, a finalement subi l’humiliation de sa vie lors du quizz de culture général. Et encore, cela aurait pu être pire. Car oui, Cassandre n’avait pas de réseau à ce moment-là pour appuyer ses dires à chaque fois que Maxime donnait la réponse en défaveur de l’équipe de Cassandre. Quelle chance !


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A tous les Jean, Sylvie, Pierre, Manon, Edouard et Cassandre qui prospèrent encore et toujours en entreprise : ne changez jamais, on vous aime ♥.

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On a testé Barco ClickShare + Kickle Essentials : Simple + Simple = Simple ?

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Si vous avez suivi les dernières actualités de Kickle, vous avez découvert que les nouvelles versions de Kickle (Essentials, Room & Scenario) intègrent une fonctionnalité « HDMI to USB ». Comprenez par là qu’en ajoutant une carte d’acquisition (type Logitech ScreenShare ou produit similaire) à Kickle, vous pouvez connecter n’importe quelle solution d’affichage sans fil comme Solstice, ScreenBeam ou encore ClickShare par exemple.
Sur le papier, c’est une bonne nouvelle ! Et en réalité ?

Comment réagit Kickle lorsqu’elle est couplée à une solution d’affichage sans fil tierce ? Et inversement, comment réagit une solution d’affichage sans fil tierce dans Kickle ?

Pour réaliser notre test nous avons utilisé :

On a testé l’écran tactile Surface Hub 2s de Microsoft

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Le nouvel écran de collaboration Hub2S de Microsoft a rejoint notre catalogue & notre showroom. On l’a donc passé au crible. Alors, est-il aussi beau que bon ?
Tour d’horizon de la dernière machine de la firme de Redmond !

Continuer la lecture « On a testé l’écran tactile Surface Hub 2s de Microsoft »

Retrouvez le podcast du meetup : les enjeux de la Digital Workplace avec DELL x SharingCloud x Wipple

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Le 17 octobre 2019, nous avons donc réuni Wipple, Dell & SharingCloud pour vous parler de la Digital Workplace et ses enjeux.
Il n’y pas de Digital Workplace réussi, sans une expérience utilisateur réussie tant sur le poste de travail, dans les espaces de collaboration, ou dans le bâtiment. Et c’est cette vision que nous avons souhaité vous apporter pendant ce meetup.

Voici un retour complet, en images, audio & vidéo pour les absents et ceux qui voudraient revivre ce moment riche en informations, échanges et convivialité.

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Le résumé en vidéo

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Vous avez des écouteurs sous la main ?

Optez pour le podcast des conférences par DELL, SharingCloud et Wipple

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[av_toggle title=’Le chapitrage du PodCast’ tags= » av_uid=’av-24pl6gg’]
00:00 : Intro
00:39 : Dell Technologies : Vision Workforce – la mobilité du poste de travail
07:50: Sharing Cloud : Vision Workspace – mieux gérer l’occupation des espaces grâce au digital
20:16 : Wipple : Vision Workplace – la transformation des salles de réunion
25:15 : Wipple : La salle de synchronisation + Démo de l’écran de collaboration Kickle
31:05 : Wipple : La salle de créativité + Démo du mur de créativité Hoylu
33:55 : Wipple : La salle de décision
35:31 : Remerciements
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Vous êtes plutôt Lecture ?

Retrouvez le compte rendu écrit de ce meetup sur la Digital Workplace

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Jeudi 17 octobre 2019, 17h27. Les derniers préparatifs sont enfin terminés. Les micros fonctionnent. Le buffet est dressé (et à ce moment on pouvait déjà vous affirmer qu’il était délicieux). Les différents animateurs, à savoir Romain L’Hotellier (DELL), Antoine Plantier (SharingCloud) et Sébastien Mari (le fondateur de Wipple pour les moins assidus) sont prêts et remontés à bloc pour vous faire vivre des conférences dignes de celles de TedX …

Let’s go.

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2.1. Dell Technologies : Vision Workforce – la mobilité du poste de travail

Romain L’Hotellier

Pour commencer cette série de conférence, Romain nous expose la vision de DELL sur la Workforce et sa transformation.

Au programme : 

  • Très forte tendance à la mobilité du poste de travail
  • Possibilité de repenser & adapter les espace alloués au travail individuel (suite à la mobilité du poste de travail) ;
  • Méthodologie de DELL pour accompagner ses clients ;
  • Statistiques & cas concrets.

Podcast : 0 :39min jusque 07 :50min.

Ecoutez l’intervention de Romain si vous êtes souhaitez comprendre les enjeux digitaux lié à la mobilité du poste de travail ; ou si vous êtes à la recherche d’un partenaire de qualité pour vous accompagner dans la transformation des modes de travail individuels.
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[/av_one_full][av_textblock size= » font_color= » color= » admin_preview_bg= » av_uid=’av-1nq87xc’]

Chaque client, chaque environnement est différent. J’ai souhaité vous présenté un exemple de méthodologie qu’on peut proposer à des clients qui souhaitent moderniser la façon dont ils adressent les demandes de leur collaborateurs mais aussi la façon dont ils gèrent les flottes bureautiques en interne.

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2.2. SharingCloud : Vision Workspace – mieux gérer l’occupation des espaces grâce au digital

Antoine Plantier
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Après une brève présentation de SharingCloud qui fêtera en juillet ses 10 ans, Antoine nous livre sa vision axée Workplace.
En bref, son intervention couvre : 

  • La transformation des modes de travail de ces dernières années avec la montée du flex-office ;
  • Comment SharingCloud accompagne cette transformation et contre « l’effet anxiogène » .
  • Et surtout comment optimiser l’expérience utilisateur et les ressources de votre bâtiment. 

Podcast : 07 :50min jusque 20 :16min

Ecoutez l’intervention d’Antoine si vous souhaitez :
– développez le flex office dans vos locaux en maintenant une expérience utilisateur de qualité ;
– permettre à vos équipes de trouver une salle ou un poste de travail rapidement ;
– gagner du temps dans la gestion de vos espaces de réunion.

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Nous apportons « Des solutions qui vont permettre de garantir au collaborateur qu’il va avoir de quoi travailler et s’installer correctement, qu’il va avoir de quoi trouver trouver des espaces pour se retrouver en petit groupe, en réunion, qu’il va avoir de quoi inviter ses visiteurs très simplement, avoir un quotidien dans le bâtiment aussi fluide que possible ».

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2.3 Wipple : Vision Workplace – la transformation des salles de réunion

Sébastien Mari
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Après la vision Workplace (bâtiment), vient la vision Workspace (espaces de travail au sein du bâtiment). Sébastien reprend donc le micro pour exposer sa vision des espaces de collaboration  et plus particulièrement :

  • l’efficacité des réunions (ou plutôt l’inefficacité des réunions) ;
  • notre solution pour contrer cette inefficacité ;
  • les enjeux digitaux associés à chaque type d’espace de collaboration.

Podcast 20 :16min jusque 25 :15min

Ecoutez l’intervention de Sébastien si vous souhaitez :
– mettre en phase vos salles de réunion avec les besoins de vos équipes ;
– améliorer l’expérience utilisateurs dans vos espaces de collaboration ;
– comprendre comment choisir les bonnes technologies pour équiper vos salles de réunion.

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L’une des solutions pour résoudre ce problème d’inefficacité de la réunion, ce serait de spécialiser les salles de réunion. Et quand je dis spécialiser ce n’est pas les spécialiser comme on peut parfois le faire, au sens spécialiser par taille (12 à 16 p) ou par hiérarchie (salle de direction) ou encore au sens technologique (salle de visioconférence par exemple). La spécialisation des salles de réunion, qu’on n’appellera d’ailleurs plus salle de réunion, doit être une spécialisation en terme d’usage.

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a) La salle de synchronisation + Démo de l’écran de collaboration Kickle

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Premier type d’espace : l’espace de synchronisation. Cet espace répond à environ 80% des besoins en salle de réunion.

Ses principales idées sont :

  • L’enjeu de l’espace de synchronisation est de diminuer le temps de réunion et créer plus d’engagement.
  • Le digital permet d’optimiser un temps de réunion jugé trop long.
  • Présentation de l’écran de collaboration Kickle, une solution pertinente pour ce type d’espace.

Podcast : 25 :15min à 31 :05min
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b) La salle de créativité + Démo du mur de créativité Hoylu

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Après l’espace de synchronisation, Séb se penche sur l’espace de créativité (ou génération comme on aime aussi l’appeler chez Wipple).

Durant cette présentation, il aborde notamment :

  • L’intérêt de cet espace ;
  • Son enjeu : créer une dynamique de groupe supérieure à celle d’une salle de réunion standard ;
  • Comment maximiser la créativité grâce au digital ;
  • Présentation du mur de créativité Hoylu et de sa suite logicielle.

Podcast : 25 :15min à 31 :05min
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c) La salle de décision

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Dernier type d’espace présenté : la salle de décision. Au programme :

  • Présentation de cet espace ;
  • Son enjeu : prendre la meilleure décision possible le plus rapidement possible ;
  • Démonstration d’une solution technologique pour les salles de crise ou les salles de décision (démonstration très visuelle qui ne fait pas partie du podcast).

Podcast : 33 :55min jusque 35 :31min
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Avec ce dernier point, les conférences sont donc terminées, la boucle est bouclée.


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Après cette journée de travail et ces conférences plus passionnantes les unes que les autres , une pause pour les neurones s’impose !

Il est l’heure de se relâcher, discuter autour d’un verre, et tester les solutions en libre-service dans notre showroom. Histoire de se faire un avis personnel et illustrer de façon concrète les différents propos énoncés au cours de la soirée.
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Last but not least : Nous remercions sincèrement DELL & SharingCloud pour leur implication dans l’organisation et l’animation de ce meetup. Nous remercions tout autant tous les participants pour leur venue.

Nous avons passé un très bon moment avec et grâce à chacun de vous, et espérons que vous ayez apprécié autant que nous. 

A très vite pour notre prochain meetup parisien.
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Meetup Digital Workplace : tentez l’expérience avec DELL x Sharing Cloud x Wipple | Inscriptions ouvertes

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Meetup le 17 octobre 2019, Paris.
Digital Workplace : tentez l’expérience !

Inscrivez-vous au meet-up du 17. oct à Paris
avec DELL x Sharing Cloud x Wipple


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Si vous êtes déjà inscrit, passez cet article (et on vous remercie, ô fidèle suiveur de l’actualité Wipplienne !) ;
Et si vous n’êtes ni inscrit ni au courant de ce show, lisez la suite !
Jeudi 17 octobre au Cargo (a.k.a notre Showroom à Paris) aura lieu un meet-up dantesque qui restera gravé dans l’histoire de la Tech Française (On est du genre super optimiste réaliste😊)


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Pourquoi venir à ce meetup le 17 octobre 2019 ?

Avec nos partenaires DELL et Sharing Cloud, on vous a préparé 3 keynotes sur les enjeux de la Digital Workplace. L’objectif, c’est de vous donner les clés pour choisir les bonnes techno’ pour offrir une expérience de collaboration unique & efficace, que ce soit dans votre bâtiment ou dans vos salles.

Ainsi, en ce jeudi d’automne qu’on espère ensoleillé, vous pourrez assister à des conférences passionnantes, nous rencontrer, réseauter, tester librement les solutions du showroom et surtout grignoter autour d’un verre ! (Et oui, pour ceux qui ont déjà participé à l’un de nos meetup, vous savez qu’on ne lésine jamais sur le buffet les moyens ! Les autres, vous ne serez pas déçus 😊)
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Le programme 

Ne rendons pas l’attente encore plus insoutenable, voici le programme complet de cette belle soirée :

17H30 – 18H00 : Accueil & check-in ;

18H00 – 19H15 : 3 super keynotes

  1. « Vision Workplace : SharingCloud, meilleur anxiolytique digital pour le flex office » par SharingCloud
  2. « Vision Workspace : L’avenir des meeting rooms » par Wipple
  3. « Vision Workforce : Transformation & mobilité du poste utilisateur » par DELL

19H15 – 19H30 : Q/A ;

19H30 – 20H00 : Networking et accès libre aux solutions du showroom ;
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Alléchant non ?

Réservez votre place sur la plateforme Meet-up.
Nous vous attendons nombreux et avons hâte de tous vous voir au Cargo !

Et si le coeur vous en dit, informez et invitez vos meilleurs collègues, amis, chiens ou chats : plus on est de fous, plus on rit !

On se voit le 17 à Paris  ! 😊
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[av_button label=’Accès à l’événement et inscription en cliquant ici !’ link=’manually’ link_target=’_blank’ size=’medium’ position=’center’ icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’ color=’theme-color’ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff’ admin_preview_bg= » av_uid=’av-1tqkt8′]

Affichage dynamique : quels contenus diffuser et pourquoi

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Ça y est, c’est officiel : les écrans d’affichage dynamique dont vous rêvez depuis 3 mois pour habiller les espaces collectifs sont fonctionnels. Cool, top, pourrions-nous entendre secrètement chuchoter.
A la mise en route, vos écrans affichent au mieux un fond d’écran de type plage paradisiaque, et au pire un message indiquant « Aucun contenu n’est diffusé sur cet écran ». Bref, va falloir mettre la main à la patte.

Quels contenus diffuser ? Qu’est-ce qui va plaire ? Vous réfléchissez *minute de silence*. La bonne nouvelle, c’est que Wipple a un peu réfléchi pour vous et vous donne 5 idées de compositions à diffuser sur vos écrans en fonction de vos objectifs. Eh oui, parce que vous n’allez pas afficher le même contenu si vous voulez accueillir, motiver ou convaincre quelqu’un !

Continuer la lecture « Affichage dynamique : quels contenus diffuser et pourquoi »